临床技能中心内设机构设置及岗位职责 (试行稿)

临床技能中心内设机构设置及岗位职责

(试行稿)

为落实学校“三定”方案,优化完善机构和岗位设置,推进校院两级管理改革,加强基层单位中层干部和骨干师资队伍建设,按照《关于完善直属各单位内设管理机构设置的通知(昆医大直党字〔2022〕6号)》的文件精神,中心根据自身工作性质和特点,结合工作实际,按照机构职能明确、职责权利一致、岗位职责明晰、责任落实到位的原则,对部门管理机构及岗位设置情况如下:

一、 机构设置及职能

中心为正处级教学辅助单位,实行层级管理,下设办公室、教学管理办公室、设备管理办公室三个科级管理机构。其中教学管理办公室下设两个教研:内科教研室(包括内/穿刺/护理/检验教学)、外科教研室(包括外/妇产/急救教学)。

部门

职 能

备注

办公室

中心的日常行政事务;公文处理和公章管理;档案管理;信息化建设;工会活动;接待和推广事务;社会服务活动的开发、筹备和组织等。

 

教学管理办公室

中心教学管理工作;专业、课程、教材建设;师资队伍建设;教学资料制定和存档;教学质量监控;教研教改项目管理;科研管理工作等。

 

设备管理办公室

中心资产设备采购和管理;实验室管理和安全工作;设备技术支持;专项项目建设等。

 

教研室

完成教学任务,组织教学活动,教师梯队培养;实验室及资产的使用及管理

 

 

二、岗位设置

三、岗位职责

(一)中心主任/副主任(学校任命,处级/副处级)

1. 根据学校发展战略,把握技能培训和模拟医学的发展动态,做好中心的专业、课程、师资队伍、实验室改革发展和建设规划,制定长期发展规划和年度工作计划。

2. 全面负责,主持中心的教学、科研、建设、发展和管理工作,团结中心全体人员,认真完成学校党政工作的各项任务。

3. 坚决贯彻执行学校方针政策,支持党建工作,科学化管理中心,完善三重一大、党政联席会议事和决策制度,建立健全规章制度,完善内部机构,规范内部管理,检查、督促和协调各部的工作进展,完成部门年度考核。

4. 全面落实实验室安全责任体系,加强实验室安全管理,定期组织排查消除安全风险隐患,防范安全事故。

5. 根据中心发展需要,申报各级各类专项建设经费,合理规划经费使用,监督经费预算执行情况,审批各部需求计划、经费预算和报销。

6. 召集主持中心领导小组会议,讨论并审核年度设备采购、绩效分配等方案,对重大事项讨论做出会议决策。主持召开行政例会,总结工作,听取汇报。

7. 做好员工的思想工作,加强团队建设,稳定师资队伍,提升部门凝聚力。组织制定人员的履职考核、岗位聘任等制度,依据统计并组织实施人员的绩效考核。

8. 负责做好与上级部门、平行部门、临床学院等工作协调,加强合作交流。

9. 保证完成学校工作和教学任务的前提下,充分发挥中心辐射作用,开发对外社会服务和医教协同合作项目。

10. 处理中心重大突发事件。

11. 完成学校及上级交办的其它工作。

12. 中心副主任协助中心主任完成各项目工作,主任不在岗位时代行使相关职能权力开展工作。

(二)办公室主任(学校任命,科级,含档案、工会)

1. 在中心主任的领导下,贯彻学校及中心管理层决策精神,起到上传下达、协调左右、联络内外的作用。

2. 协助中心主任制定和完善中心内部各项管理制度,督促管理制度的有效执行;组织完成年度部门考核、履职考核、岗位聘任等工作。

3. 协助中心主任,对内沟通协调各部之间的合作关系,对外与其他部门或单位建立良好公共关系。

4. 协助中心主任,组织和接待相关单位的来访,做好宣传推广工作。

5. 协助中心主任拟订各级各类竞赛、培训、社会考试、社会服务活动的筹备方案、实施方案、经费预算等,与主(协)办方或参与方沟通,协调外部合作与内部任务分工。

6. 协助中心主任做好社会服务项目的拓展和实施。

7. 负责中心办公室的全面工作,处理日常行政事务,报销中心各类费用。

8. 负责督办领导指示及跟踪落实会议决议的实施情况,及时组织收集和了解各部的工作动态,为领导决策提供意见和建议。

9. 负责中心行政文稿的草拟,经领导审校后发布或上交;接收和传送公文,处理函电文件;信息资料和中心档案资料的收集、整理和归档;负责中心员工人事档案建立和管理,统计和上报工作考勤考核情况。

10. 负责筹备和组织中心各类会议,提供会议记录与整理,通报会议结论。

11. 负责部门信息化和网站的建设和更新,中心对外信息发布。

12. 负责规范管理部门印章,做好使用记录。

13. 负责办公设施的管理、维护和保养,采购办公用品。

14. 负责组织中心员工的工会活动,收集员工意见并向中心领导反馈,搭建有效沟通渠道。

15. 完成中心领导交办的其它工作,协助、配合其他内设部门做好相关工作。

(四)教学管理办公室主任(部门内设,科级待遇,含科研)

1. 协助中心主任做好专业、课程、教材建设等方面的改革和规划工作,提升课程特色,组织研讨,拟订建设规划,经中心主任审核后组织实施。

2. 协助中心主任做好师资队伍建设规划工作,拟订教师培训计划,经中心主任审核后组织实施。

3. 协助中心主任做好部门科研规划,做好科研管理工作,负责组织科研项目申报、进度跟进、结题验收、成果鉴定、推广应用等工作。

4. 负责组织研讨、制定、修订中心各种教学资料,承担相关教学文件及材料的起草工作。

5. 负责衔接教务处协调安排中心的各项教学工作,如:课表的初拟和校对、成绩的统筹分配上报,组织并督促教学活动实施,定期检查教学环节执行情况,做好教学档案及资料的收集整理。

6. 组织中心教学质量监控活动,开学前教学准备、教学中专家及同行评价、课后学生座谈会,收集并处理各类反馈意见。

7. 组织教师参与校内外学术交流活动、教学比赛,定期开展教学研究活动和教学经验交流等。

8. 组织教研教改项目申报、结题验收、成果鉴定、推广应用等工作。

9. 负责教师调课申请的审查和办理手续,核实统计教学工作量;协助分发教学津贴。

10. 完成中心领导交办的其它工作,协助、配合其他内设部门做好相关工作。

(五)设备管理办公室主任(部门内设,科级待遇,含安全)

1. 协助中心主任拟订仪器、设备、实验耗材等年度采购计划,经中心领导小组审批后,完成招标、采购、验收、台账和出入库的管理等工作。

2. 协助中心主任做好实验室安全各项工作,防止事故发生。

3. 协助中心主任研讨、开发医教协同的合作项目,提高仪器设备的综合使用效益。

4. 负责中心实验室的仪器、设备、物资材料的管理和档案建设;负责设备和耗材出入库管理并做好相关记录;负责组织新进仪器的验收、安装、调试和培训工作;负责安排定期保养、维修、检验,保持仪器设备完好率和实验安全可靠。

5. 负责及时处理仪器设备的故障问题,联系维修;能够给予使用人技术指导。

6. 负责定期组织实验室安全检查工作,重点检查消防、水电、易燃易爆、毒麻药品,及时发现不安全因素或事故隐患,及时处理并汇报中心主任,做好各项记录、台账和报告等书面材料。

7. 完成中心领导交办的其它工作,协助、配合其他内设部门做好相关工作。

(七)教研室主任(分内科教研室/外科教研室,部门内设,科级待遇)

1. 按照教学计划和中心安排,协助教学办主任组织完成每学期本教研室承担的教学任务,组织好理论授课、实践操作、见习准备、实验室开放、辅导答疑、作业批改、试卷批阅等教学环节。

2. 协助教学办主任按中心计划组织本教研室教师参加集体备课、同行听课、试讲、说课等教学活动,并做好各项记录。

3. 按照教学计划选择课程的教材资料,并向教学部提出征订建议;组织本教研室教师承担相关课程校内外教材(讲义)、多媒体课件、视频资料的编写工作。

4. 每学期收集教案、讲稿等教学资料,课题、论文、获奖证书等业务档案,上交办公室或教学办存档。

5. 协助中心主任建设并稳定合理的教师梯队,拟订本教研室教师队伍的引进和培养计划,为青年教师配备导师,对新任课教师给予帮助和指导,发挥传帮带作用,提高教师的教学技能和水平。

6. 协助教学管理办公室推动课程建设、教学方法改革,组织推荐本教研室教师参加教学比赛、申报教研教改和科研项目、撰写教学和科研论文。

7. 协助设备管理办公室做好实验室仪器、设备、耗材的规范管理、合理使用和维修保养;定期组织安全检查,做好实验室三防和环保要求;每学期根据教学任务,提交纸质年度采购计划到中心领导小组审核。

8. 协助教学管理办公室主任统计、核实教学任务和课时,对本教研室教师的履职情况进行考核,可对评优和绩效奖惩提出意见。

9. 完成中心领导交办的其它工作,协助、配合其他部做好相关工作。

临床技能中心

2022年10月4日

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